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C’est une étape délicate pour l’association car elle implique un suivi important des nouvelles recrues. Elle se déroule en trois phases:

[Logiciels]

Les recrues reçoivent dès leur arrivée dans l’association une formation de base aux logiciels de PAO utilisés par les professionnels:
- XPress
- Photoshop
- Illustrator
- Dreamweaver
- Flash

[Rencontre client]

Formation sur le terrain visant à mettre en application les connaissances acquises au cours de notre formation à l'ESSEC. Comment briefer le client sur une création, comment monter un board, savoir poser les bonnes questions pour mieux comprendre les attentes de son interlocuteur, etc...

[Gestion courante]

Se familiariser avec notre système de gestion. Comment réaliser un devis, une facture, comment fonctionne l’association et à qui s’adresser en cas de problème, etc...

Cette période de formation très théorique s’étend sur au moins un mois, mais elle ne garantit pas encore l’autonomie des nouvelles recrues. En effet l’expérience concrète d’un en-cours est un apprentissage beaucoup plus formateur.
Les nouvelles recrues sont donc suivies et encadrées lors de leurs 2 ou 3 premiers en-cours. Les plus autonomes peuvent ensuite devenir chefs de projet, les autres continuent à être encadrées.
La formation peut donc être qualifiée de continue. Les nouvelles recrues sont parrainées et aidées dès qu’elles en ont besoin.